Jahresvollversammlung am 24.10.2020

Ort:
Lola Kulturzentrum e.V.;Lohbrügger Landstraße 8, 21031 Hamburg
(Google Maps)
Zeit:
16:00
ja
Beschreibung:

Einladung zur ordentlichen Mitgliederversammlung 2020

 

Sehr geehrte Mitglieder,

 

hiermit laden wir zu unserer ordentlichen Mitgliederversammlung

 

am

24.10.2020 um 16:00 Uhr

 

im

Lola Kulturzentrum e.V., Lohbrügger Landstraße 8, 21031 Hamburg

(Alternativ als Onlinesitzung, siehe weiter unten.)

ein.

 

Eingeladen sind alle Vollmitglieder sowie unsere Fördermitglieder. Um dem Hygienekonzept des Lola Kulturzentrum e.V. entsprechen zu können, müssen wir leider in diesem Jahr auf die Einladung unserer ehrenamtlichen Helfer verzichten.

 

Die Tagesordnung beinhaltet folgende Themen:

 

Top 1     Begrüßung und Bestellung des Protokollführers

Top 2     Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung und Mitteilung der TO

Top 3     Verlesung und Genehmigung des Protokolls der Jahresvollversammlung 2019

Top 4     Tätigkeits- und Kassenbericht

Top 5     Entlastung des Vorstands

Top 6     Sonstiges

 

Weitere Anträge können bis 14 Tage vor dem Termin der Mitgliederversammlung schriftlich beim Vorstand eingereicht werden.

 

Bitte beachten Sie, dass lediglich unsere Vollmitglieder über ein Stimmrecht verfügen.

 

Da wir uns an das Hygienekonzept des Lola Kulturzentrum e.V. halten müssen und die räumlichen Gegebenheiten sehr begrenzt sind, möchten wir um eine definitive

 

Zusage bis zum 02.10.2020

bitten.

 

Aufgrund der „Hamburgische SARS-CoV-2-Eindämmungsverordnung“ gelten zusätzlich folgende Regelungen:

 

  • Wenn Sie unter Erkältungssymptomen leiden, dürfen Sie nicht an der Versammlung teilnehmen.
  • Jeder Teilnehmer muss seine persönlichen Daten in den Erfassungsbogen eintragen.
  • Da wir uns in den Räumlichkeiten des Lola Kulturzentrum e.V. befinden, übernehmen wir deren Hygienekonzept, welches bei uns angefordert werden kann.
  • In den Fluren und öffentlichen Räumen ist eine Alltagsmaske zu tragen.
  • Vor dem Betreten sind die Hände mit dem zur Verfügung gestelltem Desinfektionsmittel zu desinfizieren.
  • Mitglieder ohne verbindliche Anmeldung können an der Versammlung nur dann teilnehmen, wenn noch freie Plätze vorhanden sind.

 

Sollten mehr Anmeldungen eingehen als Plätze zur Verfügung stehen, behalten wir uns vor, die Vollversammlung kurzfristig als Onlinesitzung durchzuführen. Wir berufen uns dabei auf das „Gesetz zur Abmilderung der Folgen der Covid-19-Pandemie im Zivil-, Insolvenz- und Strafverfahrensrecht“. Die benötigten Zugangsdaten werden rechtzeitig an die bei uns hinterlegte Emailadresse verschickt. Alle stimmberechtigten Mitglieder erhalten mit dieser Mail einen Stimmzettel, der vor dem Sitzungstermin bei uns eingehen muss. Nur so kann das Abstimmungsergebnis auf der Sitzung bekanntgegeben und protokolliert werden. Verspätet eingehende Stimmen können nicht berücksichtigt werden.

 

Wir würden uns freuen, Sie begrüßen zu dürfen und verbleiben

 

mit freundlichen Grüßen

 

Thomas Rapp                                                                                                   Kirsten Weitendorf

1. Vorsitzender                                                                                               Schatzmeisterin

Anmeldeschluss:
02.10.2020
Kontakt:
Thomas Rapp